Электронные перевозочные документы станут обязательными с 1 сентября 2026

Кого коснется, как работать в ГИС ЭПД и зачем подключаться к операторам уже сейчас — разбор УФНС.

Российский рынок грузоперевозок ждет цифровая реформа. С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для всех участников логистической цепи. Соответствующие изменения закреплены в Федеральном законе № 140-ФЗ, который распространяется на автомобильный, воздушный и железнодорожный транспорт.

Кого коснутся изменения?

Нововведения обязывают грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей оформлять в цифре ключевые документы:

• Транспортные накладные и заказы-заявки;
• Экспедиторские документы (поручения, расписки);
• Грузовые накладные для авиаперевозок.

Механизм работы

Теперь все оформленные ЭПД в обязательном порядке должны направляться в государственную информационную систему (ГИС ЭПД), оператором которой выступает Минтранс России. Доступ к системе предоставляют специализированные операторы (реестр опубликован на сайте Минтранса), а контролирует их работу ФНС России.

УФНС по Республике Татарстан рекомендует бизнесу не откладывать переход на «цифру» и начать тестировать электронный документооборот с контрагентами в пилотном режиме уже сейчас. Подробнее о нюансах реформы можно узнать на бесплатном вебинаре 25 марта 2026 года.

Фото: «Татар информ»