Электронные перевозочные документы станут обязательными с 1 сентября 2026 года

Нормы закона делают использование электронных перевозочных документов (ЭПД) не правом, а обязанностью для участников рынка автомобильных, воздушных и железнодорожных перевозок. Соответствующее разъяснение опубликовало Управление Федеральной налоговой службы по Республике Татарстан.

Новые требования затронут широкий спектр первичной документации. В список документов, которые в обязательном порядке должны перейти в «цифру», вошли транспортные накладные, заказы (заявки) на перевозку грузов, а также полный пакет экспедиторских документов: поручение экспедитору, экспедиторские и складские расписки. Для авиаперевозок предусмотрен обязательный перевод грузовых накладных в электронный формат.

Законодатель установил, что ответственность за переход на новый формат документооборота является общей для всех звеньев логистической цепочки. Грузоотправители, перевозчики и грузополучатели в равной степени обязаны обеспечить юридически значимый обмен документацией в электронном виде.

Ключевым элементом новой системы станет государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Оператором данной платформы выступает Министерство транспорта Российской Федерации. Все оформленные в установленном порядке документы необходимо будет направлять именно в эту систему. Доступ к работе с ГИС ЭПД бизнес сможет получить через посредников — специализированных операторов. Актуальный перечень таких организаций опубликован на официальном сайте Минтранса России. Контроль за деятельностью этих операторов возложен на Федеральную налоговую службу.

В целях плавной адаптации к новым правилам налоговая служба настоятельно рекомендует участникам рынка не откладывать внедрение ЭПД на последний момент. Бизнесу предлагается уже сейчас, в пилотном режиме, начать перестраивать взаимодействие с контрагентами, тестируя электронный обмен документами.

Для детального разъяснения нюансов переходного периода и особенностей работы в новой системе организовано обучающее мероприятие. Представителей бизнеса и органов власти приглашают на бесплатный вебинар, который состоится 25 марта 2026 года в 10:00. Темой встречи заявлен практический обзор перехода на использование электронных перевозочных документов.