Учеба организовывалась для работников архивов 11 муниципальных районов, входящих в Чистопольскую зону республики. Опытом своей работы поделились также начальники архивных отделов Арского, Алексеевского, Алькеевского, Чистопольского, Аксубаевского, Новошешминского, Балтасинского, Спасского, Кукморского районов.